10 ideias de ações de engajamento no trabalho e como aplicar cada uma delas

Como engajar colaboradores? Confira as 10 melhores ideias de ações de engajamento no trabalho para equipes do escritório e home office.

A princípio, parece natural que colaboradores tenham atitude positiva em relação ao seu trabalho e sejam comprometidos com as tarefas do dia a dia. Porém, na prática, nem sempre é assim. Por isso, promover boas ações de engajamento no trabalho é fundamental.

Isso porque, segundo uma pesquisa realizada pela ADP Research Institute, este é um desafio de empresas no mundo todo. Afinal a média global do índice de engajamento dos trabalhadores é de apenas 14%. No Brasil, o percentual é de 18%.

Somado a isso, a pandemia e as mudanças nos modelos de trabalho intensificaram o desafio de manter equipes engajadas, ainda mais quando não há a integração presencial. Ainda assim, vale a pena investir em ações, já que elas trazem muitos benefícios.

Para ajudá-lo, hoje separamos as 10 melhores dicas ações de engajamento no trabalho e ensinaremos como aplicá-las em diferentes modelos, integrando assim toda a sua equipe no mesmo propósito. Confira!

engajamento no trabalho
Engajamento no trabalho

Quais são os benefícios de ter um time engajado?

Antes de mais nada, vale lembrar que seus colaboradores passam a maior parte do dia se dedicando ao trabalho. Então, promover um ambiente saudável faz com que eles sejam mais felizes no dia a dia, e isto é transmitido para todas as suas ações.

Além disso, a felicidade do colaborador também impacta toda a companhia e traz muitos benefícios, tais como:

  • Os colaboradores se tornam mais atenciosos em suas funções;
  • A equipe apresenta melhores desempenhos;
  • A produtividade aumenta;
  • Os colaboradores se empenham em alcançar metas e resultados;
  • É notável o aumento da percepção de valor da companhia;
  • Diminuição de Turnover e maior retenção de talentos;
  • Por fim, isso afeta diretamente o crescimento da empresa;

Por outro lado, quando a corporação não tem compromisso com a felicidade de sua equipe, é normal que o clima fique pesado. Isso porque os colaboradores ficam pouco motivados, desempenhando suas funções somente por obrigação.

E isso se torna uma bomba relógio que, a longo prazo, gera colaboradores adoecidos, cansados, pouco comprometidos e o crescimento da empresa é colocado em risco. Quando isso acontece, é preciso urgentemente promover ações de engajamento.

engajamento no trabalho
Engajamento no trabalho

10 ações de engajamento para o trabalho – como aplicar e adaptar ao home office

  1. Promova uma Comunicação mais eficiente

Em primeiro lugar, a falta de clareza atrapalha a produtividade. Além disso, não há nada pior do que ser o último a receber informações importantes. Portanto, a comunicação eficiente integra todo o time, seja ele presencial ou à distância.

Como aplicar:

  1. Mantenha a Cultura Viva

Lembrar a história da empresa, dificuldades superadas, metas, visão para o futuro e acima de tudo, os valores e propósitos são formas de inspirar e conectar os colaboradores como parte fundamental do processo, elevando sua percepção de valor.

Como aplicar:

  • Em primeiro lugar, evite textos longos e institucionais que não se conectam com o dia a dia do colaborador;
  • Ao invés disso, traduza os valores da empresa em forma de conteúdo, compartilhando vídeos, livros e frases relacionadas na rede social corporativa;
  • Incentive a interação e trocas dentro do contexto destes valores, permitindo que os colaboradores também compartilhem suas experiências.
  1. Incentive reconhecimentos e feedbacks

A falta de reconhecimento é um fator determinante para desmotivar os colaboradores e afastá-los de seus objetivos. Portanto, esta ação visa incentivar uma atitude tão simples, mas tão impactante, que por descuido acaba ficando em segundo plano.

Como aplicar:

  • A começar pelo exemplo da liderança, utilize o feedback como uma forma de incentivar a melhoria contínua, fazendo comentários específicos;
  • Incentive o reconhecimento dos colegas que contribuíram com alguma tarefa, por mais simples que ela possa ter sido;
  1. Possibilidade de Crescimento

A longo prazo, não bastam apenas ações pontuais de engajamento. Isso porque, sem perspectiva de crescimento, é pouco provável que o funcionário dê tudo de si para contribuir com o sucesso do negócio.

Como aplicar:

  • Mais do que um plano de carreira ou aumento salarial, compreenda o que cada colaborador entende por “sucesso profissional”.
  • Mudar de área, ser um especialista, liderar ou desenvolver um projeto? São muitas as possibilidades.
  1. Invista no desenvolvimento profissional

Incentivar o aprendizado do funcionário é uma forma de desafiá-lo a aprender, evoluir e melhorar sua auto estima, já que a capacitação permite entregar resultados e resolver problemas de forma mais assertiva. Ou seja, todos saem ganhando.

Como aplicar:

  • Crie uma Base de Conhecimento para treinar e oferecer as informações necessárias para um desempenho acima da média;
  • Invista em tecnologia para aprendizados dinâmicos e mais efetivos através da Gamificação;
  • Teste e avalie os conhecimentos da equipe através do Quiz, em seguida, gere relatórios de desempenho para planejar as próximas ações de treinamentos.
  1. Talks e palestras

Promova eventos para tratar de assuntos relacionados ao dia a dia dos colaboradores. Aliás, eles são uma forma de promover conversas ricas que aproximam o time e também geram insights de melhorias pessoais e profissionais.

Como aplicar:

  • Faça uma pesquisa interna para entender quais são os assuntos mais relevantes para o time;
  • Para otimizar esta tarefa, utilize o módulo de reserva de salas, onde também é possível enviar convites e programar notificações quando a data estiver próxima;
  • Além disso, é possível transmitir o talk online e salvar dentro da Intranet no espaço “mídias”, assim ninguém fica de fora.
  1. Datas comemorativas

Aproveite as datas comemorativas para sair da rotina e se conectar com cada colaborador, seja parabenizando uma data especial, como também participando de campanhas de conscientização.

Como aplicar:

  1. Tempo para descontração

Proponha momentos de confraternização e alívio do estresse, através de jogos, oficinas ou até mesmo o conhecido Happy Hour. Dessa forma, você também incentiva o envolvimento da equipe.

Como aplicar:

  • Faça uma pesquisa para saber quais são os gostos em comum da equipe. Em  seguida, proponha algumas atividades relacionadas;
  • Vale também incentivar novos hobbies. Por exemplo, a startup Paint and Drink promove oficinas de Pinturas e Drinks para estimular o engajamento;
  • Já aqui na MMCafé, nossa equipe adora Games, por isso realizamos competições de videogame que foram adaptados para torneios virtuais após a pandemia.
  1. Cuidado com a saúde

Demonstrar que a empresa se importa com a saúde dos colaboradores é algo muito valorizado pelos profissionais, que se sentem mais seguros no seu dia a dia. Além disso, as iniciativas diminuem acidentes e afastamento por problemas psicológicos ou ocupacionais.

Como aplicar:

  • Aproveite os recursos da Intranet MMCafé para divulgar informações através de vídeos, áudios, imagens e documentos nos mais variados formatos
  • Personalize e destaque as informações mais acessadas do momento, para que ganhem ainda mais visibilidade;
  • Com a busca indexada, o colaborador pode encontrar em segundos alguma informação que precise se lembrar.
  1. Promova novas ideias e inovação

Novas ideias podem surgir a qualquer momento, sejam oportunidades de melhorias, novos negócios ou até mesmo uma inovação. Porém, em alguns contextos os colaboradores não se sentem ouvidos e acabam guardando para si ideias que poderiam ser valiosas.

Como aplicar:

  • Ofereça um canal aberto onde o colaborador se sinta à vontade para manifestar suas sugestões, reclamações e elogios;
  • Promova a interação entre diferentes equipes, para que elas possam discutir como melhorar a comunicação e seus processos;
  • Incentive uma cultura de inovação, com ferramentas que mostram na prática que inovação é simplicidade e praticidade;
  • Crie concursos e dinâmicas de inovação onde todos possam participar na criação de produtos e soluções.

Utilize a Intranet MMCafé para gerar engajamento no trabalho Remoto ou Presencial

A princípio, engajar colaboradores nunca foi uma tarefa fácil, ainda mais agora, com equipes trabalhando simultaneamente em diversas posições, alguns em home office, outros no escritório, etc. Logo, as ações de engajamento devem integrar todo o time.

Por isso, mais do que nunca, ter um Canal Digital é indispensável. Afinal, através dele é possível acompanhar as informações e gerenciar tarefas e processos de qualquer lugar, até mesmo do celular.

Acima de tudo, se você está pensando em contratar uma Intranet, lembre-se que sua plataforma precisa ter boa usabilidade, segurança garantida e interface dinâmica para um maior engajamento do time. Solicite uma Demo e conheça a Intranet que é utilizada por grandes empresas do Brasil e América Latina.

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