Reserva de Salas: Organize as reuniões de forma prática e simples
A chave que leva qualquer projeto para frente é o conhecimento. Quando os realizadores de uma obra estão engajados e comprometidos o suficiente, obter as informações necessárias para levar o projeto para frente se torna uma questão de tempo. Por isso, ter em mãos o conhecimento é o caminho.
Entretanto, não adianta apenas ter toda a informação útil reunida em uma ou um grupo de pessoas. É preciso que todos os dados, materiais e conhecimentos importantes para o bom funcionamento e crescimento da empresa estejam dispersos entre todos os colaboradores da equipe.
A Reserva de Salas é um módulo da MMCafé que veio para cumprir exatamente com esta missão. Através dele, é possível organizar, reservar, separar e agendar salas dentro do departamento da empresa para que todo o conhecimento, planos, projetos, tarefas e todas as informações relevantes sejam passadas.
Organizar as ideias é uma tarefa primordial. Nosso cérebro executa constantemente esta tarefa durante o nosso dia, o que permite o bom funcionamento de todo o sistema mental. Na nossa vida prática, isso não é diferente: quem não consegue se organizar perde toda a eficiência que ele poderia ter, além de ficar para trás e inibir a criatividade nahora de trabalhar.
Portanto, ter uma maneira simples, prática, assertiva e funcional de organizar as informações importantes para a vida é fundamental e não pode passar em branco. Com o módulo de Reserva de Salas, sua empresa terá todas as ferramentas que precisa para conseguir isso.
A Reserva de Salas funciona como um grande e completo sistema que permite organizar, de maneira unificada e centralizada, todas as reuniões e separar salas, horários e descrições das reuniões, além de definir a duração das reuniões e qual o tipo de cada uma delas.
Também é possível desmarcar ou remarcar reuniões, uma vez que essa necessidade surgir. Ademais, contratempos acontecem e a necessidade de poder se adaptar às mudanças repentinas é fundamental para garantir que tudo ocorra da melhor maneira possível e com o mínimo de dano possível.
Com as reuniões feitas de maneira ordenada e assertiva, os colaboradores da sua empresa terão o tempo usado da melhor maneira possível, garantir a unificação da comunicação interna, evitar o retrabalho e, consequentemente, aumentar o nível de produtividade. As ferramentas do módulo de Reunião de Salas são as seguintes:
- Descrição das salas: Além de permitir o agendamento de maneira prática, a Reunião de Salas permite inserir uma descrição da sala reservada, para identificá-la e separá-la das demais;
- Horário de funcionamento: Permita que seus colaboradores vejam, de maneira fácil e direta, o horário da reunião e faça com que a sua presença esteja garantida;
- Defina o tipo de reunião: O usuário com acesso poderá também definir qual o tipo de reunião será realizada naquele horário, seja uma reunião rápida, demorada, de apresentação, mais complexa, etc;
- Convide membros internos externos: Através de emails encaminhados pelo módulo, é possível convidar tanto os colaboradores da empresa quanto pessoas de fora.
As Reuniões de Salas é o módulo ideal para assegurar o bom funcionamento e otimizar todos os processos internos da sua empresa. Portanto, tê-lo na sua intranet é extremamente necessário e indispensável para tornar as reuniões da equipe ainda mais funcionais.