Deixe suas planilhas dentro da intranet
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Planilhas Interativas: Organize e otimize o tempo da sua empresa
O tempo é implacável. Quando uma pessoa não consegue se organizar da maneira certa e o tempo passa, muito do seu trabalho se perde e não pode ser recuperado. Por isso, mesmo sendo habilidoso em uma determinada área, sem a administração correta do tempo, tudo irá por água abaixo.
Por isso, a organização é um elemento chave e quem não se prepara para lidar com o tempo e na otimização do seu trabalho será deixado de lado. É por este motivo que várias pessoas buscam maneiras de coordenar os processos e garantir com que o trabalho seja feito da melhor maneira possível.
As Planilhas Interativas da MMCafé existem com o propósito de otimizar o tempo e tornar todos os processos internos da sua empresa muito mais práticos, assertivos, evitar o retrabalho, capacitar os colaboradores e aumentar a produtividade de toda a sua equipe.
As múltiplas funções das planilhas interativas
Muito além de apenas uma forma comum de organização, as planilhas interativas da MMCafé tornam o processo de pesquisa e rotina mais otimizados, o que torna os indicadores de performance ainda melhores.
Isso acontece porque as planilhas interativas são completas e muito mais fáceis de serem acessadas do que uma planilha física normal. Além disso, pela sua capacidade de interação e modificação, o colaborador que tenha acesso consegue alterar informações da maneira mais simples e rápida possível.
Também é possível que toda a equipe da sua empresa tenha acesso fácil às planilhas interativas. Dessa forma, a capacitação dos seus colaboradores se torna uma realidade e todas as informações mais relevantes estão guardadas em um único lugar, o que agiliza ainda mais os processos internos.
Com o uso das Planilhas Interativas, o usuário consegue acessar qualquer planilha com extensão xls. Além disso, o colaborador não tem a necessidade de sair da ferramenta, o que facilita ainda mais o acesso e as buscas pelas informações necessárias, por exemplo.
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Os filtros das planilhas interativas
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Outra importante ferramenta dentro do módulo das planilhas interativas são os seus filtros, que ajudam na organização e otimização dos processos internos da sua equipe. Dentro deste módulo, é possível habilitar inúmeros filtros para localizar a informação desejada da maneira mais rápida possível.
Com os filtros, é possível manter uma estrutura organizada e funcional, mesmo com inúmeras informações e dados complexos, uma vez que ela possui a capacidade de organizá-los e separá-los dentro de uma mesma planilha. Portanto, sua equipe terá acesso ainda mais rápido aos temas e informações importantes e todo o conhecimento se tornará ainda mais assertivo.
Deste modo, toda a informação relevante fica concentrada e armazenada, e pode ser acessada de maneira extremamente prática e fácil por qualquer colaborador que possui acesso. E é exatamente essa função que garante a fluidez nos processos internos, o que acaba por otimizar ainda mais o tempo da sua equipe.
Ou seja: através dos filtros das planilhas interativas, a sua equipe consegue localizar temas específicos através da busca pelas palavras-chave. Dessa forma, com uma única palavra, os colaboradores terão acesso a todo e qualquer informação relevante que eles procuram.
Unifique a informação com as planilhas interativas
Sua equipe precisa estar unida e conectada. Para isso, uma intranet é a maneira ideal de reuní-los em um único lugar e transmitir informações e dados relevantes para capacitá-los e reunir a equipe com um objetivo em comum.
Entretanto, não basta apenas ter toda a informação possível se ela não estiver organizada e armazenada, com acesso prático e rápido. As planilhas interativas da MMCafé solucionam esse problema.
Coordenar é a chave para conduzir o foco dos colaboradores em torno da visão de futuro da empresa. Com as planilhas interativas, este objetivo se torna uma realidade.