A solução ideal para tornar o seu negócio mais eficiente
O holerite é um documento obrigatório que deve ser entregue a todos os funcionários mensalmente, mas o processo pode ser extremamente complexo e dispendioso, principalmente quando envolve a distribuição física do documento. A segurança da informação é um fator crítico e de atenção, pois a entrega física de holerites pode aumentar significativamente o risco de vazamento de informações confidenciais.
A boa notícia é que o Módulo de Holerite da MMCafé foi desenvolvido para simplificar esse processo de distribuição, garantindo a segurança da informação e reduzindo os custos operacionais da sua empresa. Com essa solução, você pode eliminar a necessidade de entregar fisicamente os holerites e informes de rendimentos aos seus colaboradores, economizando tempo, dinheiro e recursos.
O Módulo de Holerite funciona de forma muito simples. Para começar, é necessário fazer um cadastramento e configuração do formato do PDF que a contabilidade envia e do campo utilizado para identificar cada colaborador. Após identificar essa informação, é preciso verificar quais caracteres vêm antes do identificador do usuário no holerite, como “PIS” ou “Matrícula”, e cadastrá-los na plataforma. Em seguida, basta carregar o arquivo para que os colaboradores recebam uma notificação quando os holerites estiverem disponíveis.
Assim que você publicar os holerites, os colaboradores que estão nessa carga vão receber uma notificação, caso a sua empresa possua este módulo.
Com este módulo você verá o engajamento do seu Portal Corporativo aumentar, pois todos irão acessar para acompanhar o seu holerite e informe de rendimentos. A união perfeita de benefícios para gerar os resultados que espera!
Acessibilidade
Pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que se tenha acesso ao portal corporativo da empresa.
Economia de tempo e papel
Elimina a necessidade de impressão e distribuição de holerites em papel, economizando tempo e recursos.
Maior segurança
É mais seguro do que um holerite em papel, uma vez que as informações estão armazenadas em servidores restritos e protegidos por senha.
Maior controle
Melhor controle sobre as informações financeiras e trabalhistas, evitando erros e inconsistências.
Facilidade na consulta
Permite que o colaborador consulte suas informações salariais e trabalhistas com facilidade, sem a necessidade de solicitar ao departamento pessoal.
Sustentabilidade
Contribui para a sustentabilidade ambiental, uma vez que elimina a necessidade de impressão em papel.