Uma das promessas mais atrativas para a utilização da intranet corporativa é a capacidade de potencializar a produtividade dos colaboradores. Mas, infelizmente, as intranets não fazem isso sozinhas.
É necessário um trabalho em conjunto entre a ferramenta e os publicadores, para torná-la um ambiente atrativo para o usuário e assim melhorar a produtividade, organização e conexão entre colaboradores e empresa.
Ainda, a intranet facilita na cooperação e coordenação entre os funcionários, que acabam por diminuir os ruídos na comunicação, geralmente causados quando o ambiente de trabalho é agitado. E a ferramenta também oferece oportunidade para o envolvimento do público interno.
O Que é uma Intranet Corporativa?
A intranet corporativa é uma facilitadora com inúmeros recursos, como por exemplo o chat corporativo que reduz o uso por exemplo do Whatsapp e profissionaliza a comunicação.
Além disso, a ferramenta traz o recurso para abertura e acompanhamento de chamados, onde as atividades ficam concentradas em um só local, onde você recebe notificações para não esquecer de realizar alguma tarefa pendente.
Dentre as facilidades que uma intranet pode oferecer estão:
- Poupar o tempo do colaborador;
- Manter o colaborador atualizado a respeito de informações sobre a empresa ou área;
- Oferecer acesso ao conhecimento e aprendizagem;
- Oferecer meios para a gestão da comunicação;
- Ajudar a completar tarefas específicas seguindo normas e processos;
- Proporcionar meios para colaboração e feedback, com interação dos funcionários;
- Padronizar e formalizar a comunicação;
- Oferecer acesso à documentos atualizados, registrando versões anteriores e evitando acessos a arquivos obsoletos.
Exemplos de intranet corporativas e os processos de comunicação.
Alguns de nossos cases abaixo falaram um pouco sobre suas intranets.
SURA SEGUROS
“Há alguns anos a intranet está consolidada como nosso principal canal de comunicação, e sua construção foi pensada sob a perspectiva da área de Tecnologia e a de Talento Humano. E o seu resultado final é um espaço que facilita o acesso à informação e a ferramentas que potencializam o dia a dia de nossos colaboradores.” afirma Diego Kuhl, da área de Comunicação.
A Equipe da SURA aposta sempre em muitas imagens e divide as sessões por cores, o que facilita o entendimento do usuário, além de apresentar um layout lindo.
SHOPPING DO CIDADÃO
“Nós do Shopping do Cidadão temos empresas e projetos em diferentes Estados, por isso a necessidade de um canal que centralizasse as informações, ações e comunicações da empresa. A MMCafé foi a empresa que nos apoiou nesse processo de criação de 4 ambientes diferentes, organizando e desenvolvendo o que é hoje o nosso principal canal de comunicação com todos os colaboradores da empresa” afirma Fernanda Rodrigues, da área de Comunicação.
No Shopping do Cidadão eles contam também com o módulo Notificações, um meio de comunicação muito rápido e prático onde você consegue disparar mensagens para um grupo específico ou para todos os colaboradores, agilizando assim comunicados urgentes.
A intranet MMCafé oferece mais de 90 recursos que irão ajudar a agilizar os processos internos da sua empresa, além de oferecer suporte e atendimento para que seu projeto alcance os melhores resultados possíveis.
Veja alguns dos benefícios que a intranet corporativa MMCafé oferece:
- INTEGRAÇÃO: A MMCafé oferece para os seus clientes uma plataforma de Intranet pronta para integrar pessoas, processos e sistemas – via API;
- FORMALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO: Com a plataforma de comunicação interna da MMCafé, você conta com recursos como “leitura comprovada”, “aceite de termos”, “busca indexada”, “galeria de mídias”, “versionamento de documentos” e “ciclos de revisão automática”, que garantem a relevância e organização dos conteúdos.
Além disso, nossa plataforma é compatível com a LGPD para proteger a sua empresa e seu time de penalidades e multas;
- PRODUTIVIDADE: Garanta a assertividade e agilidade em relação a processos e poupe o tempo dos colaboradores com o módulo de “Fluxo de atendimento” e com uma poderosa ferramenta de “Busca indexada” que encontra em segundos o termo pesquisado, ainda que tal termo esteja dentro de arquivos Office ou PDFs;
- MÉTRICAS: A plataforma MMCafé permite acessar Dashboards e relatórios que te entregam métricas em tempo real para que seja possível identificar a melhor tomada de decisão;
- SOCIAL E INTERATIVA: Com a solução MMCafé você engaja e dá voz aos colaboradores, incentivando a participação nos projetos da empresa. Identifique rapidamente e corrija possíveis falhas ou ruídos de comunicação ao estabelecer uma comunicação com via de mão dupla.
Interessante, não é? Quer profissionalizar a comunicação interna entre colaboradores e aumentar a produtividade das equipes? Preencha o formulário e nossos especialistas irão manter contato.